Код подношења заједничке понуде путем Портала јавних набавки као што је већ добро познато понуђачима који учествују у заједничким понудама постоји део који се односи на попуњавање процентуалног учешћа чланова групе у реализацији уговора или описа посла које ће сваки члан групе обављати. Према важећем Закону о јавним набавкама при учешћу у заједничкој понуди није неопходно достављати споразум о заједничком наступу што је био случај у претходном Закону о јавним набавкама и из тог разлога Портал јавних набавки омогућава члановима заједничке понуде да приликом попуњавања обрасца понуде наведу опис посла или процентуално учешће сваког члана групе. Oво поље пружа наручиоцу увид у то како су чланови групе расподелили своје обавезе и како ће извршити реализацију уговора (посла).
Да би наручилац могао да изврши стручну оцену понуда и понуду оцени као прихватљиву неопходно је да она у свему буде у складу са условима прописаним у конкурсној документацији и поднета на начин да наручилац може да утврди стварно стање што би у том смислу значило и да понуда поднета од стране групе понуђача пре свега мора да пружи информације о расподели посла које ће сваки члан групе обављати описно или процентуално. Наручилац може понуду понуђача који су поднели заједничку понуду, а нису у обрасцу понуде унели податке о процентуалном учешћу сваког члана или опис посла, да такву понуду одбије као неприхватљиву.
У конкретном случају имамо Решење Републичке комисије број: 4-00-866/2025 од 03.10.2025.године. у коме је усвојен захтев за заштиту права и оспоравана је одлука наручиоца да понуђачу који није уписао податке у поља за расподелу послова између чланова групе оцени понуду као прихватљиву. Подносилац захтева је навео да у таквој понуди није могуће утврдити стварно стање и да таква понуда мора да се оцени као неприхватљива што представља и став Републике комисије за заштиту права у поступцима јавних набавки.